La digitalització està transformant ràpidament tots els sectors econòmics, i l’àmbit farmacèutic no n’és una excepció. A partir de l’1 de juliol de 2025, les oficines de farmàcia a Espanya hauran d’adaptar-se a una nova normativa de facturació electrònica que canviarà la manera com gestionen les seves transaccions comercials i la relació amb l’Agència Tributària.
La Nova Obligació de Facturació Electrònica
La Llei de 2021 contra el frau fiscal estableix que, a partir de la data indicada, totes les empreses amb ingressos inferiors a 6 milions d’euros estaran obligades a enviar les seves factures electròniques de manera instantània a l’Agència Tributària. Per facilitar aquest procés, el govern ha desenvolupat l’aplicació gratuïta VERIFACTU, que permet a pimes i autònoms generar fins a 100 factures a l’any, eliminant així la necessitat d’invertir en programari privat.
El Reial decret 1007/2027 regula aquesta obligació, oferint a les empreses un període d’adaptació per implementar sistemes compatibles amb la normativa. Aquesta mesura no només busca millorar la transparència i prevenir la morositat, sinó també optimitzar la gestió financera de les oficines de farmàcia.
El Suport del Kit Digital
El Kit Digital, impulsat pel Govern, és una eina clau per donar suport a pimes i autònoms en aquest procés. Aquest programa ofereix subvencions destinades a l’adquisició de programari de facturació electrònica, fomentant la digitalització dels processos empresarials. Les oficines de farmàcia han d’avaluar el seu nivell de maduresa digital i aprofitar aquestes ajudes per adoptar eines que els permetin complir amb la normativa i millorar la seva eficiència operativa.
Diferències amb la Llei Crea i Creix
És important no confondre aquesta normativa amb les obligacions establertes per la Llei Crea i Creix, que ja està en vigor. Mentre que la nova regulació se centra en la digitalització de la facturació per a petites empreses, la Llei Crea i Creix exigeix l’ús exclusiu de la facturació electrònica en les transaccions entre empreses i particulars, segons el que estableix el seu esborrany del reglament, publicat al juny de 2023.
Avantatges de la Facturació Electrònica a les Farmàcies
La implementació de la facturació electrònica comporta múltiples avantatges per a les oficines de farmàcia:
- Eficiència i transparència: Ajuda a combatre la morositat i millorar la gestió de pagaments pendents.
- Accés a dades en temps real: Permet una millor presa de decisions financeres.
- Sostenibilitat: Redueix l’ús de paper, millora la conservació de documents i minimitza la petjada de carboni.
- Estalvi d’espai: Facilita l’emmagatzematge digital segur de la informació.
Reptes per als Autònoms de Més Edat
Tot i els avantatges, la transició cap a la facturació electrònica pot ser un repte significatiu, especialment per als autònoms de més edat que no estan familiaritzats amb les eines digitals. Aquest grup pot enfrontar barreres emocionals i psicològiques, com ansietat i inseguretat, en veure’s obligat a abandonar mètodes tradicionals de treball.
Per abordar aquest desafiament, és fonamental que les autoritats implementin programes de formació adaptats i ofereixin accés a suport tècnic especialitzat. Aquestes iniciatives seran claus per facilitar l’adaptació i assegurar que tots els professionals del sector puguin complir amb la nova normativa.
En resum, la nova normativa sobre facturació electrònica marca un pas clau en la modernització del sector farmacèutic. Tot i que ofereix beneficis en eficiència, transparència i sostenibilitat, també és crucial considerar els reptes que afronten certs grups professionals, com els autònoms de més edat. Amb planificació, formació i suport, les oficines de farmàcia podran adaptar-se i aprofitar al màxim les oportunitats d’aquesta transformació digital.